Facts About المحاسبة الالكترونية Revealed
Facts About المحاسبة الالكترونية Revealed
Blog Article
تحليل الإنفاق التاريخي: تُتيح مراجعة الأنماط السابقة للتعرف على الاتجاهات والتحكم في المصاريف.
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.
تختلف المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية من حيث الدقة والوقت والتكاليف والنسخ الاحتياطي والأمان ولكل جهة أو مؤسسة سياستها التي تجعلها تفضل واحدة على الأخرى.
يُمكن لأصحاب الأعمال مزامنة المعلومات المتعلّقة بالحسابات الماليّة سواء الائتمانية، الحسابات المصرفية، بنود القوائم الماليّة وغيرها، مع الآخرين بنقرة واحدة، بالإضافة إلى سهولة سحب المزامنة واسترداد كافّة المعلومات كذلك، كما تتيح المحاسبة الإلكترونيّة سرعة تسوية الحسابات ومراجعتها من قبل خبراء الضرائب، وبالتالي الاحتفاظ بسجلات دقيقة.[٢]
توفير النتائج المحاسبية الدقيقة لإنشاء التقارير الإدارية والمالية، ومن ثم اتخاذ القرارات السليمة.
تقديم تصورات بصرية: لوحات بيانات تفاعلية تُسهل عرض الميزانيات والخطط للإدارة وأصحاب المصلحة.
أهداف المحاسبة الإلكترونية تتجه نحو تحقيق مجموعة من الأهداف الحيوية في مجال المحاسبة المالية، حيث تشمل هذه الأهداف ما يلي:
توفر أنظمة المحاسبة الإلكترونية مساحة تخزين كبيرة وآمنة للبيانات المالية، مما يضمن الاحتفاظ بسجلات الشركة بشكل دائم وآمن، ومن خلال إمكانية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام، يمكن للشركات الاطمئنان إلى أنها ستحافظ على استمرارية العمل وسلامة البيانات في حالة حدوث أي طارئ.
استمع لملاحظات المحاسبين وأعضاء الفريق حول النظام الجديد وما إذا كانوا يواجهون أي تحديات.
تتمحور التكاليف المُرتبطة بالنظام التقليدي حول استخدام الورق وأقلام الرصاص، وقد يبدو للوهلة الأولى أن هذا أرخص من أن تقوم الشركة بتوفير جهاز كمبيوتر وطابعة وبرامج المُحاسبة الإلكترونية، إلا أن النظام اليدوي يتوقف عند نُقطةٍ مٌعينة ألا وهي توفير المُوظفين ذوي الخبرة[٦]، بينما تعمل المُحاسبة الإلكترونية من خلال توفير برنامج المُحاسبة الذي يتطلب تكلفة مُسبقة ومن ثُم يتم التعاقد مع مُحاسب لإعداد الحسابات وتدريب صاحب العمل على استخدام البرنامج وهذا بدوره يُؤدي لجعل البرنامج أكثر فعالية من حيث التكلفة، إذ لا يحتاج أصحاب العمل فيما بعد إلى الدفع مُقابل أي شيء، فكل ما يلزم هُو شراء البرنامج وإعداده.[٧]
أما بالنسبة لأمن البيانات في المحاسبة الإلكترونية، فهو أفضل من المحاسبة التقليدية، حيث لا تتعرض البيانات للفقد، كما أنه من السهل نور الإمارات إيجادها في أي وقت وبأسهل طريقة بحث، فهي العنصر الأكثر أمانا في حفظ البيانات لأنها تحتفظ بأكثر من نسخة احتياطية، كما يمكن تحديث بياناتها باستمرار، مما يجعلها من أفضل المزايا.
لا تخلو المحاسبة الإلكترونية من العيوب ومنها الأخطاء الفنية، وتكلفة التثبيت والصيانة، والتهديد بالإختراق.
تحتاج الشركات إلى نظام محاسبة إلكتروني يناسب حجم الأعمال، ومع نمو الأعمال يمكن البدء بالتوسع بنظام المحاسبة.
يظهر الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي عند فُقدان البيانات؛ ففي المُحاسبة التقليدية يُعد تلف الأوراق أو إتلافها أحد أسباب فُقدان البيانات والتي تحتاج إلى إعادة إنشاء العمل مُجددًا من أجل الحُصول عليه، بينما في المحاسبة الإلكترونية فإن الأنظمة المُحوسبة تعمل على توفير خيار النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل، مثل: نور الإمارات الاحتفاظ بها على قُرص مضغوط أو محمول أو حتى عبر الإنترنت، وهذا يُمكن الشركات من استعادة البيانات من النُسخة الاحتياطية عند الحاجة إليها.[٦]